Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Dokumentu Kontroles Koordinators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pieredzējušu un rūpīgu Dokumentu Kontroles Koordinatoru, kurš pievienosies mūsu komandai un nodrošinās efektīvu dokumentu pārvaldības sistēmu uzturēšanu un ievērošanu. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka visi uzņēmuma dokumenti atbilst iekšējām politikām, nozares standartiem un normatīvajiem aktiem. Dokumentu Kontroles Koordinators būs atbildīgs par dokumentu izstrādes, pārskatīšanas, apstiprināšanas, izplatīšanas un arhivēšanas procesu koordinēšanu, kā arī par dokumentu versiju kontroles nodrošināšanu.
Ideālais kandidāts būs detalizēti orientēts, ar spēcīgām organizatoriskām prasmēm un spēju strādāt ar dažādām komandām, lai nodrošinātu dokumentu precizitāti un pieejamību. Šī pozīcija prasa arī labas komunikācijas prasmes, spēju strādāt ar dokumentu pārvaldības sistēmām (DMS) un izpratni par kvalitātes vadības sistēmām (QMS).
Dokumentu Kontroles Koordinators cieši sadarbojas ar kvalitātes nodrošināšanas, atbilstības, ražošanas un citiem departamentiem, lai nodrošinātu, ka dokumentācija tiek uzturēta saskaņā ar uzņēmuma un nozares prasībām. Viņš vai viņa arī palīdzēs sagatavoties auditam, nodrošinot, ka visi nepieciešamie dokumenti ir pieejami un atjaunināti.
Šī ir lieliska iespēja indivīdam, kurš vēlas strādāt dinamiskā vidē un spēlēt nozīmīgu lomu uzņēmuma kvalitātes un atbilstības nodrošināšanā.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Koordinēt dokumentu izstrādes, pārskatīšanas un apstiprināšanas procesus
- Uzturēt dokumentu versiju kontroli un izsekojamību
- Nodrošināt dokumentu atbilstību iekšējām un ārējām prasībām
- Pārvaldīt dokumentu arhivēšanu un izplatīšanu
- Sagatavot dokumentus auditam un pārbaudēm
- Sadarboties ar dažādām nodaļām dokumentu satura precizēšanā
- Uzturēt un uzlabot dokumentu pārvaldības sistēmas
- Veikt dokumentu kvalitātes pārbaudes
- Apzināt un novērst dokumentācijas neatbilstības
- Apkopt un analizēt dokumentu pārvaldības datus
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība administratīvajā, juridiskajā vai līdzīgā jomā
- Vismaz 2 gadu pieredze dokumentu pārvaldībā
- Zināšanas par dokumentu pārvaldības sistēmām (DMS)
- Izpratne par kvalitātes vadības sistēmām (QMS)
- Teicamas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes
- Precizitāte un uzmanība detaļām
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Latviešu un angļu valodas zināšanas
- Pieredze darbā ar MS Office un dokumentu pārvaldības programmatūru
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze dokumentu pārvaldībā?
- Vai esat strādājis ar dokumentu pārvaldības sistēmām? Kurām?
- Kā nodrošināt dokumentu atbilstību normatīvajiem aktiem?
- Kā rīkojaties ar dokumentu versiju kontroli?
- Vai esat piedalījies auditā vai pārbaudē?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses dokumentu organizēšanā?
- Kā risināt neatbilstības dokumentācijā?
- Vai Jums ir pieredze sadarbībā ar vairākām nodaļām?
- Kādas programmas izmantojat dokumentu pārvaldībai?
- Kā nodrošināt dokumentu pieejamību un drošību?
